תקציר: מדריך לעדכון פרטים אישיים במערכת מידע אישי למרצה בתפריט שירותי מידע- עדכון פרטי השכלה, העלאת תמונה, העלאת קורות חיים והעלאת תקציר
1. בצע כניסה למערכת מידע אישי.
2. בדף הבית, בתפריט העליון, בחר "עדכון פרטים".
3. במסך זה ניתן לעדכן פרטים וכן לסמן האם לפרסמם. להלן הפרטים הניתנים לשינוי עצמאית:
* שם באנגלית
* טלפון (ולבחור האם הוא לפרסום או לא)
* טלפון נייד (ולבחור האם הוא לפרסום או לא)
* פקס (ולבחור האם הוא לפרסום או לא)
* טלפון במוסד
* דוא"ל נוסף
* אתר מרצה (כאן יש להכניס קישור מלא לאתר)
* עדכון שעות קבלה
-עדכון הפרטים האחרים מתבצעים ע"י פניה למשאבי אנוש.
4. בסיום התהליך, יש לבצע שמירה.
עדכון פרטי השכלה עדכון הפרטים מתבצע מתוך: מידע אישי למרצה בתפריט שירותי מידע.
1.בצע כניסה למערכת מידע אישי.
2. בדף הבית, בתפריט העליון, בחר "ההשכלה שלי".
3. כדי להוסיף פרטים על השכלה אקדמית לחץ על "חדש". מלא את הפרטים המתאימים ואשר ע"י לחיצה על "שמור".
* ניתן לצרף קובץ סרוק של המסמכים הרלוונטיים.
* ניתן לעדכן או למחוק פריט באמצעות הצלמיות למעלה בהתאמה.
* חשוב – יש לבחור האם המידע הנ"ל לפרסום או לא (ברירת המחדל היא "לא לפרסום").
4. באופן דומה ניתן לעדכן גם:
* "פיתוח אקדמי עתידי"
* "הישגים/פרסים/מיזמים משמעותיים"
* "תפקידים במכללה" * "תעסוקה אקדמית"
* "תעסוקה/פעילות אחרת" * "לימודי תעודה אחרים"
5. המעבר בין האפשרויות מתבצע ע"י לחיצה הנקודות להלן בתחתית הדף. הערה חשובה – פרטים אלו המעודכנים יפורסמו רק לאחר אישור המידע במערכת, ע"י מחלקת משאבי
אנוש.
העלאת תמונה
1. היכנס ל"מידע אישי למרצה".
2. פתח חלון מסמכים חסרים ע"י לחיצה על המילה "עוד" בצד שמאל למטה.
3. העלאת תמונה: לחיצה על המילים "תמונה אחת" תפתח חלון לצירוף קבצים.
4. בחר את קובץ התמונה במיקום שנשמר במחשב ע"י לחיצה על browse,
על הקובץ להיות שמור בפורמט jpg.
5. לחץ "שלח".
6. הקובץ צורף בהצלחה ולא יופיע יותר ברשימת המסמכים החסרים.
7. בכניסה הבאה ל"מידע אישי" תופיע התמונה.
העלאת קו"ח
1. פתח חלון מסמכים חסרים ע"י לחיצה על המילה "עוד" בצד שמאל למטה.
2. לחץ על "קורות חיים" ויפתח חלון צירוף קבציםץ
על הקובץ להיות שמור בפורמט pdf.
3. לחיצה על שלח תעדכן את הקובץ.
בשלב זה ניתן לגשת לקובץ דרך המחלקה למשאבי אנוש.
העלאת תקציר באפשרותך להוסיף תקציר בן כמה מילים על עצמך
1. בחרבתפריט קורות חיים.
2. בחר ב"תקציר" והקלד תקציר בטקסט חופשי,
בסיום לחץ על "שמור"