עודכן בתאריך: 04.04.2019
תקציר:
מדריך לצפייה ברשימת התלמידים בשיעור, עריכת הרשימה, ייצוא, הדפסה ופעולות נוספות, דרך מידע אישי למרצה
1. היכנס למידע אישי למרצה.
2. בתפריט לחץ על "השיעורים שלי".
3. יפתח חלון עם רשימת השיעורים של המרצה.
שים לב- יש לבחור את השנה (1)
ואת הסמסטר (2) הרצויים.
בכל שיעור ניתן לראות את מספר התלמידים הרשומים (3) .
לכניסה לרשימת התלמידים, לחץ על צלמית "מעקב תלמידים" שליד שם השיעור (4).
4. תפתח רשימת התלמידים בשיעור בפורמט של רשימת קשר.
רשימת קשר היא רשימה עם פרטי קשר של הסטודנטים כגון: כתובת, טלפונים ודוא"ל.
ברשימה זו ניתן לבצע את הפעולות הבאות:
* הדפסה ע"י לחיצה על "הדפסה".
* ייצוא לקובץ אקסל ע"י לחיצה על "ייצוא", לאחר הלחיצה יפתח חלון הורדת קובץ לפי ההגדרות במחשב
(יש לוודא שמותר להוריד קבצים. בד"כ נפתחת שאלה האם לפתוח או לשמור).
* שליחת דוא"ל לכלל תלמידי השיעור ע"י לחיצה על "דוא"ל לכל התלמידים".
שימו לב: ניתן לצפות בתמונות הסטודנטים מתור רשימת הקשר ע"י הצבעה עם העכבר על שם הסטודנט.
5. לחיצה על כרטסת ריכוז ציונים תפתח רשימה עם ציוני התלמידים לפי המטלות המוגדרות בשיעור.
במסך ריכוז ציונים מוצגים פרטי הציונים הקיימים לגבי אחת ממטלות השיעור וציונים סופיים בשיעור (אם קיימים)
*שימו לב, בשיעורים בהם מוגדרות מספר מטלות ניתן לעבור בין המטלות ע"י לחיצה על מטלה הבאה או מטלה קודמת.
6. הדפסה מתוך ריכוז ציונים יוצרת דוח עם פירוט של כל הציונים בשיעור בכל המטלות כולל הציונים הסופיים.
7. יצוא לאקסל מתוך ריכוז ציונים יוצרת קובץ אקסל עם פירוט מלא של הציונים בשיעור,
להלן מבנה הקובץ.
8. לחיצה על כרטסת נוכחות תפתח את רשימת התלמידים עם רשימת המפגשים וצפייה בסימוני נוכחות התלמידים במפגשי
השיעור.
ניתן להדפיס או לייצא לאקסל את הרשימה
* שים לב: מעקב הנוכחות רלוונטי רק בשיעורים בהם עובדים עם פירוט מפגשים.
9. לחיצה על כרטסת קליטת נוכחות תאפשר למרצה לעדכן את נוכחות/היעדרות התלמידים במפגשי השיעורים.
10. כברירת מחדל מסומנת נוכחות כל התלמידים. לתלמיד שנעדר משיעור, יבטל את ה V בעמודת המפגש הרלוונטי.
בתחתית המסך ניתן להקליד פרטים נוספים לגבי העדרות התלמיד. (כגון סיבת ההעדרות במקרה של העדרות מאושרת)
11. ממסך קליטת נוכחות ניתן להדפיס דוח למילוי נוכחות של תלמידי השיעור. להדפסת הדוח לחץ "הדפסה".
12. בחלון המתקבל מלא טווח תאריכים למילוי הנוכחות (למשל תחילת הסמסטר עד סוף הסמסטר),
השאר את הסימון "ללא סימון
נוכחות" ולחץ אישור.
(יתקבל דוח למילוי נוכחות בפורמט המתאים להדפסה).