עודכן בתאריך: 04.04.2019
תקציר:
מדריך לפונקציה המאפשרת לתת נציגות והרשאות לאדם שברצונך שינהל את תיבת המייל שלך-
קבלת העתקים ושליחת מיילים בשמך, שליטה על לוח השנה והיומן,קביעת פגישות, וקבלת תזכורות.
בנוסף, קיימת במדריך גם הדרך להסרת נציג
השלבים להוספת נציג
1. ב-Outlook, לחץ על קובץ->הגדרות חשבון->גישת נציג.
2. לחץ על הוספה.
3. בשורת החיפוש' חפש את שמו של האדם שבחרת כנציג.
כאשר הוא מסומן, לחץ הוסף ולאחר
מכן אישור.
4. במסך זה ישנה אפשרות לבחור את סוג ההרשאה אשר נעניק לנציג בכל אחת
מהאופציות הבאות:
* בודק: אפשרות קריאה של פריטים, ללא יכולת עריכה שלהם.
* מחבר: אפשרות קריאה שינוי או מחיקה של פריטים של הנציג בלבד.
* עורך: אפשרות קריאה, שינוי או מחיקה של פריטים שיצר הנציג ובנוסף
אפשרות עריכת פריטים של בעל החשבון.
5. להסרת נציג:
* סמן את הנציג שברצונך להסיר.
* לחץ על הסר.
מתן הרשאות ללוח שנה
אם ברצונך לתת הרשאות ספציפיות לתיקייה מסוימת בלוח שנה או בדואר הנכנס
ולא הרשאות נרחבות כפי שתואר בנ"ל עקוב אחר השלבים הבאים:
1. בחר את התיקייה או לוח השנה שברצונך לשתף.
2. לחץ לחצן ימני.
3. בחר מאפיינים.
4. בכרטיסיית הרשאות לחץ על הוספה.
5. בחר את הנציג שברצונך שיקבל הרשאות ולחץ אישור.
6. כאשר הנציג מסומן, יש באפשרותך לבחור את סוג ההרשאות ספציפית לאותה תיקייה.
7. אם ברצונך לתת לאותו משתמש את ההרשאות לתתי התיקיות תחת אותה התיקייה
עלייך לבצע את אותה פעולה על כל אחת מהתיקיות.