עודכן בתאריך: 07.04.2019
תקציר:
מדריך למרצים לביצוע עדכון נוכחות של סטודנטים בשיעור בשתי דרכים שונות, מסמארטפון או ממחשב.
אפליקציה לטלפונים חכמים
*על מנת להתקין את האפליקציה, יש להשתמש ב –QR Code על פי סוג המכשיר, כפי שמופיע כאן.
לאחר התקנת האפליקציה יש להפעילה ולספק שם משתמש וסיסמא למערכות המידע של ספיר וכן את
מספר הזהות של המרצה (תשע ספרות).
1. בתפריט בחר ב"מערכת".
2. בחר בתאריך הרצוי לעדכון נוכחות (ניתן לבחור תאריכים ישנים יותר בלחצן "בחר תאריך")
לא ניתן לעדכן נוכחות לשיעורים עתידיים.
3. בחר בשיעור הרצוי.
4. ברירת המחדל הינה: נוכחות כבר מסומנת לכל התלמידים.
יש לסמן חיסור או איחור לתלמידים במידת הצורך ולבצע "שמירה" (בצד ימין למעלה).
השמירה תעדכן את הנתונים במערכת מידע אישי למרצה.
עדכון ב"מידע אישי למרצה" ברשת
5. בחר "השיעורים שלי" מהתפריט.
6. בחר את השיעור המבוקש ע"י לחיצה על צלמית האנשים ליד שם השיעור.
7. בחר בתפריט קליטת נוכחות.
8. תפתח רשימת המפגשים שהתקיימו לפי תאריכים. כברירת מחדל מסומנת נוכחות לכל התלמידים.
9. עדכון העדרות לתלמיד: הסר ה-V במפגש אותו החסיר.
בחלון התחתון בתחתית המסך ניתן להזין היעדרות מאושרת, והערות במידת הצורך.
10. עדכון איחור לתלמיד: סימון V בתחתית המסך בעמודת האיחור.
ניתן להזין הערה
ולהגדיר את הניקוד שירד לתלמיד בעקבות החיסור.
11. בסיום לחץ על "שמור". לתשומת ליבך, כל דפדוף באתר שומר אף הוא את השינויים.
12. ניתן לעקוב אחרי נוכחות התלמידים בלשונית "נוכחות".
13. לצפייה בטווח תאריכים קטן יותר ניתן ללחוץ על "בחר טווח תאריכים"
לבחור את הטווח המבוקש –אישור-וללחוץ על "הפעל סינון".
14. תופיע תצוגה של הנוכחות כפי שהוזנה במערכת. ניתן לייצא את הדוח לאקסל או להדפיס אותו.
*לשאלות מנהלתיות יש לפנות למזכירות המחלקה
*לשאלות בנושאים טכניים יש לפתוח קריאת שרות דרך help.sapir.ac.il