עודכן בתאריך:07.04.2019
תקציר:
ברדיו "קול הנגב" עומדים לרשות הסטודנטים חמישה חדרי עריכה משלושה סוגים:
1 X אולפן תרגול
2 X חדר עריכה עם טלפון
2 X חדר עריכה ללא טלפון
חדרים אלו עומדים לרשות הסטודנטים במסלול רדיו.
מדריך זה מתאר את תהליך הזמנת חדרים אלו.
1. היכנס למערכת "מידע אישי לסטודנטים" מתוך שירותי מידע מזוהים
באתר המכללה עם שם המשתמש והסיסמא.
2. היכנס לתפריט: מידע אישי- אפשרויות נוספות - הזמנת חדרים
3. להזן את שדות החובה הבאים לבחירת הפרמטרים להזמנת החדר:
1. סוג החדר (אולפן תרגול, חדר עריכה עם טלפון או חדר עריכה ללא טלפון)
2. מתאריך
3. עד תאריך
4. משעה
5. עד שעה
6. משך זמן- בחירהברף זמן של שעה, שעתיים או שלוש שעות
7. ימים בשבוע
*אל תתייחס לשדות מתחם, מיקום ומספר מקומות
ולחץ על "הצג מועדים זמינים"
*חלונות זמן זמינים לשיבוץ יופיעו בצהוב. חלונות זמן בצבע לבן, משמעותם כי אין חדרים זמינים מהסוג המבוקש.
4. עקוב אחר הזמנת החדרים ע"י אחרים, ע"י התייצבות בתאריך המבוקש על תא
"חדרים שהוזמנו ע"י אחרים".
הזמנת חדר:
ישנן שתי אפשרויות להזמנת חדר מסוג מסויים.
1 .הזמנת חדר כאשר יש יותר מחדר אחד זמין לסוג החדר המבוקש
2 .הזמנת חדר כאשר נותר רק חדר אחד מהסוג המבוקש
*בשלב הראשון יש להתייצב על המועד המבוקש
1. הזמנת חדר כאשר יש יותר מחדר אחד זמין לסוג החדר המבוקש.
בחר חדר מתוך רשימת החדרים הזמינים.
בדוגמא שלנו נבחר חדר עריכה 4-רדיו.
לחץ על "אשר חדר"
ותוצג הודעה המבקשת לאשר את פרטי ההזמנה.
במידה ואכן זהו החדר והמועד המבוקש לחץ "אישור"
בתצוגת החדרים יופיע חיווי על הזמנת החדר.
2. הזמנת חדר כאשר נותר רק חדר אחד מהסוג המבוקש.
לאחר בחירה במועד בו נותר רק חדר אחד לא תינתן אפשרות בחירה ותופיע הודעה המציגה את
פרטי החדר הזמין לשיבוץ.
במידה וחדר זה מתאים יש ללחוץ על "אישור" לסיום ההזמנה.
בתצוגת החדרים יופיע חיווי על הזמנת החדר.
לאחר ביצוע ההזמנה ישלח אישור בדוא"ל וברשימת ההודעות במידע אישי לצורך מעקב.
ביטול הזמנה: במידה ויש צורך לבטל את הזמנת החדר, יש ללחוץ על ההזמנה .על המסך תופיע ההודעה.
במידה ואלו פרטי ההזמנה אותה יש לבטל יש ללחוץ על "אישור".
הערות כלליות:
* ניתן לבצע הזמנות בימים א-ה בשעות 59:23-00:7 ויום ו' בשעות 59:13-00:9
* יחידת הזמן לחדר היא שעה ניתן להזמין ברצף עד 3 שעות.
* ישנה מגבלה של 3 שעות ליום לסטודנט. המערכת אינה מבצעת כרגע הגבלה של מספר.
הזמנות, אבל אין לחרוג ממספר שעות זה. במידה ותתבצע חריגה ההזמנה תבוטל.
* בכל שאלה בנוגע לשיבוץ עצמו יש לפנות לעידו.
* בכל תקלה טכנית יש לפנות למרכז תמיכת מחשוב באחת מהדרכים הבאות:
help@sapir.ac.il
077-9802444 טלפון
להגיע פיזית לדלפק תמיכה בבניין 18