‏הנחיות כלליות למבחני ניתוק רשת EXAMTA

1. שבוע לפני מועד הבחינה, יחידת המחשב יוצרת את המבחן במערכת כולל כל הפרמטרים כגון: מספר בחינה, שעת התחלה (תוגדר חצי שעה לפני השעה הרשמית של תחילת בחינה) ושעת סיום (תוגדר שעתיים אחרי השעה הרשמית של סיום הבחינה).

2. שעה לפני תחילת הבחינה, מגיע המרצה למרכז תמיכה, ליאן \ דותן (בתיאום מראש), עם קובץ הבחינה (חומר גלם), על מנת להכניסו למערכת.  באחריות המרצה לשמור אותו כקובץ דיגיטלי עם שם באנגלית בכונן F האישי של המרצה, ובנוסף בדיסק און קי של המרצה.

3. חצי שעה לפני תחילת הבחינה במעבדה, טכנאי יחידת המחשב מכינים אותה לקראת הבחינה כולל הדלקת המחשבים ורישום מספר הבחינה בגדול על הלוח. (המשגיחים מקבלים את מספר הבחינה גם ממדור בחינות).

4. הנבחן מגיע למעבדה והמסך הראשוני שהוא רואה כולל 3 שדות שעליו למלא (יש להקפיד לא להוסיף רווחים מיותרים):

1. מספר בחינה – המספר רשום על הלוח.
2. תעודת זהות אישית בת 9 ספרות ללא מקפים או תווים אחרים.
3. מספר נבחן – כפי שהנבחן קיבל על המדבקה.

5. המסך הבא שיעלה הוא סביבת העבודה של המבחן.  על גבי שולחן העבודה רשום: יש לשמור רק בכונן T.

6. על שולחן העבודה מופיעה צלמית (icon) של קיצור דרך לכונן T.  כאן שמור קובץ הבחינה עצמו והוא לקריאה בלבד. וכאן יש לשמור את התשובות.  אם בטעות נבחן מוחק את קובץ הבחינה המקורי, עליו לעשות Shut down למערכת והקובץ יופיע שוב בכונן T.

7. במהלך הבחינה במידה ויש תקלת חומרה במחשב, ניתן להעביר את הנבחן למחשב אחר במעבדה. ההחלפה נעשית לפי מספר הנבחן ומספר הבחינה.  לשם כך יש לפנות לטכנאי יחידת המחשב. הדבר מצריך פעולה ידנית המתבצעת מרחוק.  לאחר אישור מיחידת המחשב, ניתן להעביר את הנבחן למחשב אחר (שעבר כיבוי מלא והדלקה).  הנבחן יקבל שוב את חלון הכניסה ולאחר הכנסת מספר בחינה, תעודת זהות ומספר נבחן, יקבל את סביבת העבודה עם כונן T ובו קובץ התשובות כפי שנשמר לאחרונה במחשב הקודם (התקול). מחברת הבחינה עוברת עם הסטודנט ללא שינוי.

8. לאחר סיום זמן הבחינה, לא ניתן לערוך שינויים בקובץ ו/או לשמור קבצים חדשים בכונן T.

9. בסוף הבחינה, תוצאות בחינות הסטודנטים ישמרו לתוך תיקייה בשם Exam_YYYY_MM_DD_Exam-Number כאשר Exam-Number הוא מספר הבחינה הספציפי לבחינה.  התיקייה תשמר בכונן F האישי של המרצה.   בתוך התיקייה יהיו קבצי התשובות של כל הסטודנטים שמורים בשם קובץ כמספר הנבחן של כל סטודנט.  בנוסף המרצה יקבל את התוצאות בדיסק און קי.