הנחיות למשגיח/ה בזמן מבחן ניתוק רשת Examta

1. כחצי שעה לפני תחילת הבחינה במעבדה, טכנאי מחשב מיחידת המחשב ידליק את המחשבים במעבדה וירשום את מספר הבחינה בגדול על הלוח.

2. המשגיחים יקבלו מהטכנאי את מספר הטלפון הנייד של תמיכת כיתות ומעבדות (טלפון "גמד"). המספר ידוע גם למדור בחינות ומשמש לתמיכת מבחנים במעבדות בלבד.

3. המשגיחים יקבלו את מספר הבחינה גם ממדור בחינות ובאחריותם לוודא שמספר הבחינה שרשום על הלוח הוא אכן מספר הבחינה שקיבלו.
4. כל נבחן מתיישב בעמדת מחשב ומקבל מחברת בחינה ומדבקה עם מספר נבחן. באחריות המשגיחים לרשום טבלת מספר נבחן+שם מחשב עליה עובד הנבחן, כפי שרשום במדבקה שעל מסך המחשב במעבדה. למשל:

מספר נבחן

שם מחשב

123456789

STNY12

5. הנבחן מגיע למעבדה והמסך הראשוני שהוא רואה כולל 3 שדות שעליו למלא (יש להקפיד לא להוסיף רווחים מיותרים):

  1. מספר בחינה – המספר רשום על הלוח.
  2. תעודת זהות אישית בת 9 ספרות ללא מקפים או תווים אחרים.
  3. מספר נבחן – כפי שהנבחן קיבל על המדבקה.

6. המסך הבא שיעלה הוא סביבת העבודה של הבחינה.  על גבי שולחן העבודה רשומה ההנחיה: יש לשמור רק בכונן T. אם בטעות נבחן מוחק את קובץ הבחינה המקורי, עליו לעשות Shut down למערכת והקובץ יופיע שוב בכונן T.

7. על שולחן העבודה מופיעה צלמית (icon) של קיצור דרך לכונן T. כאן שמור קובץ הבחינה עצמו והוא לקריאה בלבד. וכאן יש לשמור את התשובות.  קובץ הבחינה עצמו לא ניתן לעריכה או לשמירה בשמו המקורי.  יש לשמור אותו בשם אחר מיד עם תחילת העבודה. באחריות הנבחן לשמור את הקבצים רק בכונן T, מיד עם תחילת העבודה ובמהלכה באופן רציף, כל כמה דקות.

8. במהלך הבחינה במידה ויש תקלת חומרה במחשב, ניתן להעביר את הנבחן למחשב אחר במעבדה. ההחלפה נעשית לפי מספר נבחן ומספר הבחינה.  לשם כך המשגיחים יפנו לטכנאי יחידת המחשב.  הדבר מצריך פעולה ידנית המתבצעת מרחוק. לאחר אישור מיחידת המחשב, ניתן להעביר את הנבחן למחשב אחר (שעבר כיבוי מלא והדלקה).  הנבחן יקבל שוב את חלון הכניסה ולאחר הכנסת מספר בחינה, תעודת זהות ומספר נבחן, יקבל את סביבת העבודה עם כונן T ובו קובץ התשובות כפי שנשמר לאחרונה במחשב הקודם (התקול).  מחברת הבחינה עוברת עם הנבחן ללא שינוי.

9. לאחר סיום זמן הבחינה, לא ניתן לערוך שינויים בקובץ ו/או לשמור קבצים חדשים בכונן T.

10. כל נבחן שסיים והגיש את הבחינה, המשגיחים יכבו את המחשב של הנבחן שסיים, כיבוי מלא.