הזמנת עמדה ממוחשבת

מטרת הטופס: הזמנת מחשב/טלפון/ציוד נוסף עבור עובד או מרצה חדש או עבור עובד/מרצה שעובר לעמדה אחרת.

• יש לפנות בכל מקרה שנוסף עובד (מנהלה או סגל הוראה קבוע) במשרד הדורש עמדה ממוחשבת.
  
• הטופס משמש: רכזות, עובדי מכללה ועובדי קריית החינוך.
• הטופס מאושר על ידי גורם מנהלתי מתאים למוסד הרלוונטי.
  
• לפני מילוי הטופס יש להזדהות באמצעות ההרשאות הנדרשות, בטופס יש למלא את פרטי האדם שעבורו מיועדת העמדה, ואת פרטי המזמין (בתחתית הטופס).
• יש לציין האם העמדה היא עבור עובד מנהלה, סגל הוראה או אחר כגון "עובד שע"ל זמני" /בת שירות וכדומה. והאם העובד חדש או עובר למשרד אחר.
• בטופס יש אפשרות להזמין מחשב, טלפון וציוד נוסף (יש לבחור באפשרות אחת לפחות).
• באפיון צרכי מחשוב מצוינת התצורה הסטנדרטית של מחשב במכללה. במידה וקיימים צרכים מיוחדים, יש לציין אותם בטופס. כנ"ל לגבי צרכי טלפוניה וציוד נוסף נדרש.
• לאחר מילוי הטופס ולחיצה על "לעובדי קרית חינוך לחץ כאן" נרשמת הודעה למזמין, בתחתית הטופס – נפתחה קריאת שירות עבור בקשתך. כמו כן יישלח למייל של המזמין חיווי על פתיחת קריאה במערכת ניהול השירות סיסאיד.
• במקרה שהעמדה מיועדת לסגל מכללה, הטופס נשלח לאישורה של תמר לוין – מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר.
• לאחר מילוי הטופס ולחיצה על "לעובדי מכללה לחץ כאן" נרשמת הודעה למזמין, בתחתית הטופס – בקשתך נשלחה למנהלת אגף משאבי אנוש ושכר תמר לוין : מספר בקשה XXX.
• תמר לוין מקבלת הודעת דוא"ל עם קישור. עליה להיכנס לקישור על מנת לעיין בפרטי ההזמנה ולאשר/לא לאשר את ההזמנה.
• לאחר אישורה, נפתחת קריאת שירות לטיפול יחידת המחשב, על שם המזמין שייקבל על כך חיווי במייל.
• במקרה שההזמנה לא אושרה, המזמין יקבל על כך הודעת דוא"ל מהמערכת.
• המזמין יכול לעקוב אחר הקריאה.
• למזמין יש אפשרות להדפיס את טופס ההזמנה.